Divisão de Serviços Administrativos

A Divisão de Serviços Administrativos exerce a sua atividade nos domínios da gestão de recursos humanos, atividades
auxiliares, expediente e arquivo e gestão de espaços. Compreende os seguintes núcleos:

  • Pessoal;
  • Atividades Auxiliares;
  • Expediente e Arquivo;
  • Gestão de Espaços.

 

Núcleo de Pessoal

O Núcleo de Pessoal tem a seu cargo tarefas de caráter predominantemente administrativo tendentes à gestão dos recursos humanos, compreende os seguintes serviços:

  1. Serviço de Pessoal;
  2. Serviço de Vencimentos, Abonos e Descontos.

 

Serviço de Pessoal

Compete ao Serviço de Pessoal, nomeadamente:

  1. Prestar aos órgãos da Faculdade as informações que lhe forem solicitadas em matéria de gestão de recursos humanos;
  2. Organizar e movimentar os processos relativos ao recrutamento e seleção de trabalhadores, bem como à criação, modificação e extinção de relações jurídicas de emprego;
  3. Organizar e manter atualizados os processos individuais do pessoal da Faculdade bem como toda a informação relativa a recursos humanos, nas bases de dados respetivas, nomeadamente o cadastro dos trabalhadores docentes, investigadores e trabalhadores não docentes e não investigadores e o registo de assiduidade;
  4. Recolher e conferir os documentos relativos à assiduidade e elaborar os correspondentes mapas;
  5. Elaborar listas de antiguidade e balanço social;
  6. Emitir certidões, declarações, notas de tempo de serviço e quaisquer outros documentos relativos ao exercício de funções;
  7. Promover e organizar ações de formação profissional e aperfeiçoamento dos trabalhadores não docentes e não investigadores;
  8. Promover e organizar os processos de avaliação do desempenho.

 

Documentos, formulários e outros decorrentes da actividade do Serviço de Pessoal:

 

Serviço de Vencimentos, Abonos e Descontos

Compete ao Serviço de Vencimentos, Abonos e Descontos, nomeadamente:

  1. Processar vencimentos e outros abonos devidos;
  2. Instruir os processos relativos a subsídios e benefícios sociais;
  3. Instruir os processos relativos à prestação de trabalho extraordinário, noturno, em dias de descanso semanal e feriados, e bem assim os relativos ao processamento de ajudas de custo, serviços de tarefa e avença e recuperação de vencimentos de exercício;
  4. Proceder à inscrição na Caixa Geral de Aposentações e na ADSE dos trabalhadores da Faculdade e receber e encaminhar comparticipações;
  5. Manter atualizado o arquivo respetivo.