Estrutura Orgânica

A Divisão da Biblioteca compreende os seguintes Núcleos:

Núcleo de Aquisições, Tratamento Documental e de Gestão das Coleções 

Núcleo de Aquisições, Tratamento Documental e de Gestão das Coleções | Acquisitions and Collections Management Unit

Compete ao Núcleo de Aquisições, Tratamento Documental e de Gestão das Coleções, nomeadamente:

  • Garantir e gerir a aquisição, através de compra, oferta, doação e permuta, das espécies bibliográficas e documentais destinadas à Biblioteca;
  • Assegurar a receção, seleção e inventariação das espécies bibliográficas e documentais entradas na Biblioteca;
  • Recolher, processar e gerir os pedidos de aquisições bibliográficas e documentais;
  • Aplicar políticas e normas técnicas de catalogação, classificação, indexação e gestão de coleções, com base em linhas orientadoras e instrumentos normativos nacionais e internacionais;
  • Assegurar a catalogação, classificação, indexação e cotação das espécies bibliográficas e documentais entradas na Biblioteca da FLUL;
  • Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico das coleções e garantir a sua conservação e preservação;
  • Garantir a limpeza, expurgo e acondicionamento das coleções existentes e a integrar.

Núcleo de Arquivos e Manuscritos

Núcleo de Arquivos e Manuscritos | Archives and Mauscripts Unit

Compete ao Núcleo de Arquivos e Manuscritos, nomeadamente:

  • Recolher, organizar, preservar e dar acesso à documentação com valor histórico, científico, artístico ou literário, produzida, nomeadamente, por professores e investigadores ou por instituições cujos acervos tenham sido incorporados na Biblioteca da FLUL.

Núcleo de Comunicação e Gestão de Atividades Culturais

Núcleo de Comunicação e Gestão de Atividades Culturais | Exhibitions and Cultural Events Unit

Compete ao Núcleo de Comunicação e Gestão de Atividades Culturais, nomeadamente:

  • Administrar e gerir as plataformas e ferramentas de comunicação da Biblioteca com os utilizadores;
  • Promover, dinamizar e acolher visitas ao espaços e serviços da Biblioteca;
  • Participar e organizar, em colaboração com as unidades orgânicas da FLUL e da ULisboa, bem como com entidades externas, atividades de divulgação da Biblioteca;
  • Organizar atividades culturais, nomeadamente com recurso ao acervo da Biblioteca da FLUL;
  • Apoiar a realização de atividades culturais promovidas pelas unidades orgânicas da FLUL e da ULisboa, bem como por entidades externas;
  • Assegurar a divulgação e o registo, para memória futura, das atividades realizadas nos espaços da Biblioteca.

Núcleo de Empréstimos, Atendimento e Acesso

Núcleo de Empréstimos, Atendimento e Acesso | Circulation, ILL, and Costumer Unit

Compete ao Núcleo de Empréstimos, Atendimento e Acesso, nomeadamente:

  • Assegurar a consulta presencial e o empréstimo domiciliário;
  • Assegurar o empréstimo interbibliotecas a nível nacional e internacional;
  • Assegurar o atendimento aos utilizadores;
  • Assegurar o processo de inscrição de utilizadores;
  • Assegurar as condições adequadas ao funcionamento da sala de leitura.

Núcleo de Referência, Gestão de Conhecimento Científico e Formação de Utilizadores

Núcleo de Referência, Gestão de Conhecimento Científico e Formação de Utilizadores | Reference, Research Data and Users Instruction Unit

Compete ao Núcleo de Referência, Gestão de Conhecimento Científico e Formação de Utilizadores, nomeadamente:

  • Orientar na consulta dos catálogos e obras de referência e no apoio à pesquisa em bases de dados;
  • Definir procedimentos de recuperação e difusão da informação orientadas para as necessidades dos utilizadores;
  • Garantir a administração e o funcionamento das plataformas de gestão do conhecimento científico e pesquisa de informação;
  • Assegurar a gestão da comunidade da FLUL no Repositório da ULisboa;
  • Apoiar os investigadores da FLUL no desenvolvimento de estratégias e na utilização de ferramentas de apoio aos processos de comunicação e organização do trabalho científico, em articulação com a DAI;
  • Aplicar métodos de bibliometria para obtenção de indicadores de avaliação da produção científica da FLUL em articulação com o GEP;
  • Ministrar ações de formação orientadas para a promoção da literacia e exploração dos recursos de informação.