Divisão de Recursos Humanos

A Divisão de Recursos Humanos exerce a sua atividade nos domínios da gestão de recursos humanos, expediente e arquivo e atividades auxiliares.

Compreende os seguintes núcleos:

Núcleo de Planeamento, Gestão e Avaliação de Recursos Humanos

Compete ao Núcleo de Planeamento, Gestão e Avaliação de Recursos Humanos, designadamente:

a) Prestar aos órgãos de governo da Faculdade as informações e assessoria que lhe forem solicitadas em matéria de planeamento e gestão de recursos humanos;

b) Proceder à monitorização de indicadores de gestão, essenciais na elaboração de reportes legais estatísticos;

c) Organizar e manter atualizados os processos individuais, bases de dados de recursos humanos, e toda a informação pertinente e necessária para os diversos fins legais;

d) Assegurar a gestão e registo da assiduidade dos recursos humanos;

e) Emitir certidões, declarações e quaisquer outros documentos relativos à gestão administrativa de recursos humanos;

f) Elaborar o Mapa de Pessoal, Balanço Social e IEESP e outros instrumentos de planeamento e de gestão dos recursos humanos;

g) Promover e gerir o plano de formação profissional, contribuindo, nesta medida, para a formulação das políticas de formação e aperfeiçoamento profissional dos recursos humanos;

h) Promover e organizar os processos de avaliação do desempenho;

i) Instruir e gerir todos os processos administrativos decorrentes do vínculo laboral, incluindo os relativos a mobilidade do pessoal, acumulações, colaborações externas e dispensas de serviço, assim como os processos administrativos relativos às provas de agregação;

j) Propor metodologias no âmbito da inovação administrativa, estabelecer normativos, procedimentos, indicadores de atividade e de desempenho, bem como a construção de instrumentos
específicos de avaliação e controlo.

Documentação relativa à actividade do Planeamento, Avaliação e Gestão de Recursos Humanos:

Formulários

Avaliação de Desempenho

ADSE Direta

Acidentes de Serviço

Núcleo de Recrutamento, Gestão de Contratos e Processamento de Abonos e Descontos

Compete ao Núcleo de Recrutamento, Gestão de Contratos e Processamento de Abonos e Descontos, designadamente:

a) Assegurar os procedimentos necessários ao recrutamento e seleção de pessoal, bem como a constituição, modificação, suspensão e extinção de vínculos jurídicos de emprego público de docentes, investigadores, não docentes;

b) Acautelar os procedimentos necessários à gestão de bolsas de investigação;

c) Produzir informação necessária ao processamento das remunerações e outros abonos, incluindo faltas, férias e licenças, além de proceder à liquidação dos respetivos descontos;

d) Proceder à inscrição e gestão da situação dos recursos humanos junto de entidades externas com competência na matéria, designadamente da Caixa Geral de Aposentações, Segurança Social e ADSE;

e) Instruir procedimentos referentes a acidentes de trabalho e doenças profissionais;

f) Instruir processos de contagem de tempo de serviço e aposentação.